ELIX POLYMERS declara respetar la legislación vigente española y europea en materia de protección de datos personales, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Su privacidad y confianza son importantes para nosotros, por ello en esta Política de privacidad le ofrecemos información importante sobre cómo tratamos su información personal. Le recomendamos que lea cuidadosamente lo que viene a continuación y, si después de hacerlo tiene cualquier duda, puede consultarnos a través de los medios que ponemos a su disposición.
Responsable del tratamiento.El Responsable del tratamiento de sus datos personales y titular de esta web es ELIX POLYMERS, S.L.U. (en adelante, ELIX POLYMERS), sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil de Tarragona al Tomo 2379 Folio 225 y Hoja T-35381 provista de NIF nº B-63508352 y con domicilio social situado en Carretera de Vilaseca – La Canonja S/N, 43110 La Canonja (Tarragona – España).
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Tipología, finalidad y base legítima para el tratamiento de datos personalesRecopilamos datos personales de:
Datos de trabajadores: estos datos tienen como finalidad la gestión de la relación laboral, elaboración de sus nóminas, control de la jornada laboral y demás obligaciones derivadas de la misma. Los datos recabados son datos identificativos, categorías especiales (salud/ discapacidad), datos de características personales, datos académicos y profesiones, datos de detalle de empleo y datos económicos. La base de legitimación para el tratamiento de datos es la propia relación entre las partes, la obligación legal de recabar este tipo de datos y el consentimiento de los interesados. El plazo de conservación de los datos queda fijado en cinco años desde la finalización de la relación laboral, salvo las nóminas, TC1 y TC2 que deben conservarse durante diez años.
Datos de demandantes de empleo: estos datos tienen como finalidad la gestión de procesos de selección. Los datos recabados son datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesiones y datos de detalle de empleo. La base de legitimación para el tratamiento de datos es la propia relación precontractual entre las partes y el consentimiento de los interesados. El plazo de conservación de los datos queda fijado en seis meses desde la finalización del proceso de selección.
Datos de potenciales clientes: la finalidad del tratamiento de datos es la gestión comercial de posibles clientes. Los datos recabados son datos identificativos e información comercial. La base de legitimación es la ejecución de un precontrato y el interés legítimo del responsable del tratamiento. El plazo de conservación de los datos es de cinco años desde la finalización del contacto con el potencial cliente.
Datos de clientes: la finalidad del tratamiento de datos es la ejecución de un contrato o precontrato comercial y el suministro de los servicios solicitados. Para ello se solicitan los datos identificativos, de propiedades y datos económicos. La base legitimadora para el tratamiento de datos es el interés legítimo del responsable y la ejecución de un contrato. Los datos serán cancelados en el plazo de cinco años desde la finalización de la relación comercial.
Datos de proveedores: estos datos tienen como finalidad gestionar los contratos mercantiles para lo que se recaban datos identificativos, datos financieros o fiscales y otros datos como TC2 o seguros civiles. Es la propia ejecución del contrato o precontrato lo que nos legitima para el tratamiento de sus datos los cuales serán cancelados en el plazo de cinco años desde la finalización de la relación comercial.
Datos de los miembros del Consejo de Administración: el tratamiento de los datos de los miembros del Consejo de Administración tienen como finalidad gestionar la empresa a nivel interno. El tratamiento de sus datos está legitimado en la relación mercantil entre las partes.
Datos de videovigilancia: la finalidad del tratamiento es garantizar la seguridad en nuestras instalaciones. La base de legitimación para el tratamiento de estos datos es el cumplimiento de una misión realizada en interés público. Estos datos (imagen) serán cancelados en un plazo máximo de 30 días.
Datos de envío de comunicaciones comerciales: la finalidad del tratamiento de datos es el envío de comunicaciones comerciales o newsletter, para lo que se solicitan datos identificativos. La base legitimadora para el tratamiento es el consentimiento del interesado. Los datos serán cancelados en cuanto acabe el tratamiento, es decir, en cuanto el interesado decida darse de baja para no recibir más comunicaciones.
Datos de respuesta a consultas: se recabarán los datos de contacto con los que usted se identifique para hacernos llegar las comunicaciones, su correo electrónico, teléfono o dirección postal, así como cualquier otra información que usted libremente nos decida trasladar y que no podemos detallar al no conocer el contenido de todas las posibles comunicaciones que usted nos pueda hacer llegar. Tratamos estos datos personales con la finalidad de responder a sus consultas, así como de dar respuesta a sus derechos en materia de protección de datos personales. La base legítima para responder a sus comunicaciones es su consentimiento, el interés legítimo de ELIX POLYMERS en responder a sus consultas. Estos datos serán cancelados en el plazo de dos años.
Datos relativos al ejercicio de derechos: la finalidad del tratamiento es atender el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos. La base de legitimación es el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. Estos datos serán minimizados y se conservarán en todo momento en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Datos relativos al canal denuncias: la finalidad del tratamiento es tramitar las denuncias recibidas como consecuencia del incumplimiento del documento de Funciones y Obligaciones del personal, Código de Conducta y demás normativa interna. La base que nos legitima el tratamiento de estos datos es el interés legítimo del responsable del tratamiento. Estos datos serán minimizados y se conservarán durante 7 días salvo que deban ser investigados, en cuyo caso se mantendrán mientras dure la misma, el procedimiento judicial correspondiente o el plazo de prescripción de las acciones que se puedan ejercitar.
El uso de Cookies: ELIX POLYMERS podrá tratar los datos personales recabados a través de las cookies informadas en la Política de Cookies. Sus datos personales en este caso serán tratados con las finalidades técnicas, estadísticas y analíticas con las que se llevan a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles. La base legítima en este caso es su consentimiento.
Plazos de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras subsista la relación que nos pueda unir, durante los períodos legales de conservación, o hasta que el interesado solicite su supresión u oposición. Con carácter general, se establece un plazo de conservación de cinco años desde la finalización de la relación entre las partes. Finalizado éste, se procederá a la cancelación o destrucción confidencial de los mismos.
¿Cómo compartimos la información con terceros?
Compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de los datos.
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Cuando dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o fuera requerida por las autoridades competentes para responder a requerimientos legales, investigación penal de una posible actividad ilegal o reclamaciones que afirmen que un contenido infringe los derechos de terceros o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de terceros, en el caso de fusión, venta, reestructuración, adquisición, empresa conjunta, asignación, cesión u otra disposición, total o parcial, de nuestro negocio, activos o acciones. (Ejemplo, cesiones a la AEAT, TGSS…).
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Ejercicio de derechos y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
En cualquier momento el Usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo a [email protected] o mediante envío de correo postal dirigiéndose a ELIX POLYMERS, en Carretera de Vilaseca S/N La Canonja, 43110 La Canonja (Tarragona – España).
En tal caso, el Usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.
En caso de no ver atendidos sus derechos de forma efectiva, puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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Con objeto de proteger los datos personales de los usuarios, ELIX POLYMERS se asegura por sí y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestro negocio, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.
Legislación aplicable y jurisdicción
ELIX POLYMERS tiene su sede en España, por lo que el contenido de esta Política de Privacidad se ha redactado en virtud de la legislación española y normativa aplicable de la Unión Europea.
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